Cuando adquiera una fregadora de suelos comercial con nosotros, comience por confirmar su mercado de destino y los requisitos del proyecto. Luego verifique que el marcado y los documentos de conformidad de la máquina coincidan con la configuración solicitada. Registre el modelo exacto, la batería, el cargador, las etiquetas y la entidad legal responsable; luego compare la ruta CE, UKCA o UL/NRTL aplicable y la Declaración de Conformidad específica del modelo o la evidencia de prueba con esa configuración. El pedido estará listo solo cuando el archivo de evidencia coincida con la máquina con número de serie y los documentos de envío. Páginas de productos como la Fregadora de suelos con conductor sentado V6 La página puede ayudar a identificar una máquina y su aplicación prevista, pero no reemplaza una revisión de cumplimiento específica de la configuración. Un cambio de batería, cargador, etiqueta o marca propia puede reabrir dicha revisión.
Mercado de destino y ruta de certificación
Órdenes de la UE: Certificado CE para la entrada en el mercado
Para los pedidos de la UE/Espacio Económico Europeo (EEE), la primera pregunta es cuándo se comercializa la máquina. Las máquinas comercializadas antes del 20 de enero de 2027 deben cumplir con la Directiva de Máquinas 2006/42/CE. A partir de esa fecha, se aplica obligatoriamente el Reglamento de Máquinas (UE) 2023/1230. En los casos en que proceda, el fabricante puede declarar la conformidad con el Reglamento con anterioridad. Este cronograma establece el procedimiento para la obtención del marcado CE. El marcado CE es una marca de conformidad que se aplica tras la evaluación de conformidad correspondiente; no constituye, por sí solo, un certificado específico del modelo.
En Guía de la Comisión Europea sobre la maquinaria Confirma la transición y define el mecanismo de la UE. Aún se requiere una revisión independiente de la cotización y la configuración exacta para obtener pruebas de un modelo LVTONG específico.
Para máquinas comerciales motorizadas con conductor o de empuje dentro de su ámbito de aplicación, en particular aquellas con un movimiento de limpieza más lineal, IEC 60335-2-72:2021 puede ser relevante. Verifique sus exclusiones y evalúe IEC 60335-2-67:2021 Para máquinas comerciales sin tracción y con un movimiento de limpieza más lateral o periódico. Ninguna de las normas constituye una marca CE ni una homologación de modelo.
Pedidos de Gran Bretaña: La ruta CE o UKCA aplicable
Gran Bretaña e Irlanda del Norte requieren decisiones de ruta separadas. En Inglaterra, Escocia y Gales, los productos que cumplen los requisitos pueden usar CE o UKCA según las reglas específicas del producto vigentes cuando el producto se comercializa. Irlanda del Norte generalmente usa CE; CE más UKNI se aplica cuando un organismo notificado de Irlanda del Norte con sede en el Reino Unido realiza una evaluación de conformidad obligatoria por terceros, y UKNI no se usa solo. Guía del gobierno del Reino Unido para Gran Bretaña y Orientación sobre Irlanda del Norte Debe leerse por separado para el pedido. Una marca seleccionada para Gran Bretaña no debe copiarse automáticamente a Irlanda del Norte.
Pedidos comerciales en EE. UU.: Evidencia UL/NRTL
Para pedidos comerciales en EE. UU., la marca CE no reemplaza la marca UL ni ninguna otra marca NRTL reconocida por OSHA cuando el cliente, el proyecto, la aseguradora o el lugar de trabajo la requieran. La solicitud debe tener un alcance definido: máquina completa, componente o una reclamación limitada por riesgo o rendimiento. UL Product iQ y Preguntas frecuentes de OSHA sobre los NRTL Ayudamos a verificar el registro de certificación y el alcance del laboratorio reconocido; el modelo y la configuración solicitados requieren una revisión aparte. El reconocimiento de OSHA se limita al producto, la norma de prueba, el sitio y el alcance de certificación reconocidos por el NRTL; no constituye una aprobación general de todos los productos asociados con el nombre o el logotipo de un laboratorio. Cuando se requiera la aprobación del NRTL, verifique la marca de certificación y el registro con el modelo y la configuración solicitados.
Requisitos de aceptación del cliente y del proyecto
La aceptación del proyecto depende del comprador, la autoridad licitadora, el propietario del sitio, la aseguradora y el equipo interno de adquisiciones. Registre quién debe aprobar la máquina, qué documentos específicos de configuración se requieren y cuándo deben entregarse. La vía legal de comercialización y la evidencia específica del modelo siguen siendo verificaciones independientes; una vía de comercialización válida no garantiza la aceptación del proyecto.
Alcance de aprobación y aceptación: La entidad licitadora, el propietario del sitio, la aseguradora y el equipo interno de compras pueden tener funciones distintas. La aceptación se considera completa solo cuando la cotización especifica la parte —o el grupo definido— cuya aprobación por escrito se requiere. El alcance de la aceptación puede abarcar la máquina completa o establecer un umbral más alto para un cargador, una batería, un componente o un nivel de certificación específico del cliente.
Condiciones del sitio y de configuración: La fuente de alimentación, el idioma de funcionamiento, las etiquetas, el embalaje y otras restricciones específicas del sitio o relacionadas con la configuración deben incluirse junto con el presupuesto correspondiente, en lugar de en una descripción genérica del producto. Un sitio puede rechazar una máquina que, de otro modo, sería adecuada, porque el cargador, las instrucciones o el formato de la etiqueta no se ajustan a su procedimiento operativo.
Revisar los plazos y el control de cambios: Algunos proyectos requieren la revisión de la documentación antes de la orden de compra, el envío, la entrega o el pago final. La cotización indica la fecha límite aplicable. La sustitución del cargador, la revisión de la configuración, el cambio de etiqueta o el cambio de la entidad legal responsable pueden reabrir el proceso de aceptación. La producción comienza solo después de que se haya establecido el procedimiento de aprobación para dichos cambios.
Consideremos una licitación para un hospital: la ruta CE aplicable puede ser aceptable, pero el sitio aún podría requerir evidencia UL/NRTL de la máquina completa y revisión de la documentación previa a la entrega. Registre esa diferencia y obtenga la aprobación por escrito de la autoridad responsable. Guía de evaluación de proveedores de fregadoras de suelos comerciales puede ayudar a evaluar el soporte del proveedor.
Evidencia de cumplimiento específica del modelo
Compare cada registro con el modelo y la configuración exactos solicitados. Primero, identifique qué demuestra el registro; luego, verifique si su alcance cubre la máquina solicitada. Para los registros UL/NRTL, compare la referencia de certificación, el estado, el rango de modelos, el estándar y el alcance. Utilice la tabla a continuación para aplicar esta verificación en dos pasos.
Artículo de revisión | Evidencia o atributos para comparar | Regla de límite o liberación |
|---|---|---|
Ruta del mercado y marcas | Ruta CE/UKCA y legislación aplicable | Una marca por sí sola no constituye un certificado específico del modelo ni una aprobación del proyecto. |
Alcance del documento | DoC: responsable y producto; informe de prueba: alcance de la prueba y muestra; UL/NRTL: referencia, estado, estándar y alcance. | Un informe genérico, el logotipo del laboratorio o un registro que solo incluya un componente no demuestran la cobertura de la máquina completa. |
Identidad del modelo | Número de modelo, nombre del producto y revisión | Suspenda el pedido si la referencia del modelo es diferente o genérica. |
Sistema de energía | Tensión, frecuencia, corriente y potencia nominal | Cualquier discrepancia requiere una nueva revisión de las pruebas. |
Batería | Química, voltaje, capacidad y paquete de baterías | Un paquete de baterías diferente cambia el límite de la evidencia. |
Cargador | Modelo, entrada, salida y enchufe | La sustitución de un cargador requiere una nueva aprobación. |
Máquina y sistemas opcionales | Tipo de vehículo de empuje/conductor, IoT, inalámbrico, pantalla, controlador y funciones remotas. | La falta de módulos, firmware o detalles de la máquina host crea una brecha en el alcance. |
Identidad de marca y legal | Fabricante, marca OEM, dirección y placa de datos | Una cadena de identidad inconsistente requiere corrección antes de su lanzamiento. |
La última cuestión a considerar como prueba es si los documentos coinciden con la configuración ordenada.
Por ejemplo, cuando un pedido de V6 utiliza una batería, cargador, módulo inalámbrico o placa de datos de marca propia diferente, vuelva a comprobar si la Declaración de Conformidad, la evidencia de prueba, las etiquetas y el alcance de la certificación existentes aún cubren la configuración solicitada. La página del producto puede identificar la máquina base y la aplicación prevista, pero no prueba la cobertura CE, UKCA o UL/NRTL para cada variante. Antes de la autorización de envío, confirme que todas las referencias del modelo y los detalles de configuración coinciden con la máquina solicitada. Esta es evidencia de la aplicación del cliente en una ubicación, no prueba de la certificación CE, UKCA o UL/NRTL y no es un resultado garantizado para todas las instalaciones. Para un nuevo pedido, solicite una Declaración de Conformidad (DoC), un informe de prueba o un registro de certificación específicos del modelo y la configuración que identifiquen el modelo solicitado y la configuración instalada.
Cree el archivo de cumplimiento antes de realizar el pedido.
Elabore el expediente de cumplimiento en torno a los registros que el comprador debe recibir, los que pueden permanecer confidenciales y la persona autorizada para divulgar la documentación justificativa. La ruta de comercialización y las comprobaciones del modelo/configuración ya deberían estar definidas.
Antes de emitir la orden de compra, solicite los registros necesarios para aprobar el modelo y la configuración solicitados:
Declaración de conformidad aplicable de la UE o del Reino Unido que indique el modelo solicitado y cualquier configuración o variante relevante para la seguridad.
Informes de prueba que identifican la muestra, el modelo o la configuración probada, y los criterios aplicables.
Datos del producto aprobados, manual, instrucciones de seguridad, batería, cargador, etiqueta y detalles de la placa de datos.
El registro de certificación UL/NRTL aplicable, que incluya el NRTL, la referencia, el estado actual, la norma y el alcance, cuando sea necesario.
Un índice de documentos que muestra qué información se proporciona antes de su publicación, qué permanece confidencial y quién puede divulgarla.
Evidencia de liberación del envío
Un registro de inspección previa al envío, numerado de forma secuencial y vinculado a la máquina solicitada, que identifica la fecha de inspección, el alcance y los resultados de las pruebas, la decisión de aceptación y la resolución de cualquier no conformidad. La sección posterior de inspección previa al envío define los campos mínimos de inspección y las comprobaciones de liberación para este registro.
Pruebas confidenciales e identidad legal
Un expediente técnico puede permanecer confidencial, pero cualquier registro que necesite un organismo regulador, un cliente o la autoridad del proyecto requiere una vía de divulgación específica. La Declaración de Conformidad (DoC) identifica a la parte responsable, el producto, la legislación aplicable, las normas, la fecha y el firmante. El paquete también distingue entre los registros proporcionados antes de la aprobación y aquellos que se divulgan únicamente a solicitud.
Las certificaciones ISO 9001, CE/UKCA y UL/NRTL cumplen diferentes funciones. La ISO 9001 indica un sistema de gestión de calidad; la CE/UKCA se refiere a la vía de conformidad del producto; y la certificación UL/NRTL depende del producto, la norma de ensayo, el alcance de la certificación y el lugar de realización. La certificación de un modelo o componente no se extiende automáticamente a todos los modelos de la gama. Los pedidos de marca blanca o de importación de la UE también requieren una entidad jurídica responsable debidamente constituida antes de la emisión de documentos y etiquetas.
Incluir los requisitos en el contrato de compraventa.
Incluya en la cotización o pedido de compra el modelo exacto, la configuración, el mercado de destino, la aplicación del cliente y el fabricante, importador o proveedor de marca blanca responsable. Indique qué documentación se requiere antes del pago del saldo, incluido el registro de inspección previo al envío con número de serie, y exija aprobación por escrito para los cambios que afecten a la seguridad. Los cambios en la batería, el cargador, el firmware, la marca o la placa de datos no deben considerarse sustituciones menores cuando afecten a la documentación aprobada. Vincule los documentos acordados y los registros de inspección con el número de serie de la máquina enviada. Un contrato no crea conformidad, pero sí puede hacer que la documentación, los derechos de revisión, las condiciones de pago y las soluciones sean exigibles.
Confirme que la máquina enviada coincide con el archivo de conformidad.
Antes de la carga, utilice el archivo aprobado como referencia para la máquina con número de serie, sus etiquetas y el contenido del envío. Compare el modelo y el número de serie, la marca y la entidad legal, la potencia nominal, las etiquetas de la batería y el cargador, los accesorios y los documentos de embalaje. Esta verificación establece la identidad y la integridad del envío. Conserve la evidencia de la ruta comercial como requisito de liberación independiente. Una discrepancia debe detener la liberación hasta que se disponga de la evidencia corregida o de una decisión escrita sobre el alcance del envío.
Libere el envío únicamente después de realizar las comprobaciones previas al envío.
La inspección de fábrica es independiente de la certificación. Un informe previo al envío útil debe incluir el modelo y el número de serie, la fecha de inspección, el método de prueba y los resultados, el límite de aceptación, el estado del instrumento y la calibración, fotografías, la decisión de aprobado/reprobado y la disposición en caso de no conformidad. Los resultados deben estar vinculados a la máquina con número de serie, no a una plantilla en blanco ni a una muestra no identificable. Nuestra publicación Lista de verificación para la inspección de fregadoras de suelos Muestra los tipos de comprobaciones que puede contener un informe; solo el informe completo y numerado de forma serial puede indicar qué se verificó en la máquina enviada. Un informe que no esté vinculado al número de serie de envío, o que deje una no conformidad sin resolver, no sirve como base para la autorización de envío.
Señales de alerta que paralizaron el pedido
Una marca CE aislada, una imagen de certificado sin referencia de modelo, una declaración UL/NRTL que no se puede vincular a un registro de certificación o una entidad legal responsable no identificada dejan la cadena de evidencia incompleta. El pedido debe permanecer en espera hasta que se resuelva la falta de modelo, alcance, referencia de verificación o identidad legal.
Preguntas frecuentes
¿Puede un informe de ensayo sustituir a la declaración de conformidad?
No. Un informe de prueba registra qué se probó y con qué criterios. Una Declaración de Conformidad (DoC) firmada es una declaración legal independiente para el producto identificado y los requisitos aplicables.
¿Puede un único paquete de certificación cubrir varios modelos de fregadoras de suelos?
Solo cuando la Declaración de Conformidad (DoC), los informes y el alcance de la certificación incluyan expresamente la familia de modelos y las configuraciones solicitadas. Una apariencia similar no es suficiente.
¿Qué ocurre si cambia el mercado de destino o se utiliza una marca propia?
Un nuevo destino implica reconsiderar la ruta. Una venta de marca blanca también puede modificar la parte responsable, la placa de datos y el alcance de la documentación. Revise la ruta, la entidad legal y la evidencia del modelo antes de la producción.
¿Necesita el comprador el expediente técnico completo?
Por lo general, no todas las páginas. Acuerde qué registros específicos del modelo se proporcionarán, cuáles permanecerán confidenciales y quién puede divulgar la evidencia de respaldo. El proceso de divulgación es importante cuando una autoridad o un cliente del proyecto necesita un registro que no forma parte del paquete de entrega habitual.
¿Qué documentos debo solicitar para obtener la certificación CE de la fregadora de suelos?
CE es una vía de marcado de conformidad, no un certificado independiente. Para una fregadora de suelos específica, solicite una Declaración de Conformidad específica para el modelo y la configuración, evidencia de prueba que identifique la muestra probada y los criterios, y los registros relevantes de la batería, el cargador, la etiqueta y la placa de datos. Añada cualquier registro UL/NRTL requerido por el mercado o proyecto de destino, y exija el informe previo al envío completo con número de serie antes de la carga. Para el proceso general de CE, consulte Resumen del marcado CE en Europa, pero no lo considere como una aprobación de modelo.
Conclusión
Si necesita documentación CE, UKCA o UL/NRTL para un mercado específico, utilice nuestra Formulario de contacto para una revisión de documentos específicos del mercado.. Antes de realizar el pedido, envíe el país de destino, el modelo, la configuración de la batería y el cargador, los requisitos de la etiqueta del fabricante y la lista de documentos del cliente. De esta forma, la consulta se mantendrá vinculada al mismo mercado, modelo y configuración que se evaluaron en la revisión.
